Cara Menambah Posisi Pegawai
Anda dapat menambahkan ataupun mengubah Posisi Pegawai Anda pada Akun SimpliDOTS.
- 1.Masuk ke menu Pegawai
- 2.Lalu pilih Posisi
- 3.Pilih Tambah Posisi
Tampilan Posisi
3. Masukkan nama posisi sesuai yang dibutuhkan pada kolom Nama Posisi
Contoh : Project Manager
4. Terdapat tambahan checkbox Saya ingin menggunakan hirarki. Jika dicentang, maka Anda setuju menggunakan fitur Hirarki serta Detail Hirarki dan Hierarchy Overview akan muncul
5. Untuk memilih pegawai yang akan ditetapkan posisinya, silakan klik Tambah (Nama Posisi)
6. Akan muncul nama pegawai yang sudah ditambahkan sebelumnya. Silakan pilih nama pegawai yang akan ditetapkan pada posisi yang akan ditambahkan. Jika status pegawai adalah Sudah Ditetapkan/Assigned, maka Anda tidak dapat memilih pegawai tersebut sebagai posisi yang ditetapkan atau sebagai anggota. Sebaliknya, jika status pegawai adalah Belum Ditetapkan/Unassigned, maka Anda dapat memilih pegawai tersebut sebagai posisi yang ditetapkan atau sebagai anggota.
7. Klik OK pada pop up notifikasi yang muncul
9. Apabila Anda ingin menambahkan anggota yang akan menjadi tim dari pegawai yang dipilih sebelumnya (contoh : Project Manager), silakan klik Pilih Anggota
10. Akan tampil daftar pegawai yang dapat dipilih. Silakan pilih nama pegawai yang akan ditambahkan menjadi anggota, lalu klik Tetapkan. Setelah pegawai/anggota selesai dipilih, maka gambar di Hierarchy Overview akan langsung terupdate.
12. Klik Simpan
13. Pop Up dan ikon Warning di bawah ini akan muncul ketika anggota yang dipilih belum memiliki posisi, namun sudah memiliki atasan/leader. Terdapat 2 pilihan yaitu Simpan & Buat Nanti dan Simpan & Buat. Jika memilih Simpan & Buat Nanti, maka data posisi yang dibuat akan disimpan dan diarahkan ke laman Daftar Posisi. Jika memilih Simpan & Buat, maka data posisi akan disimpan dan tetap diarahkan ke laman Tambah Posisi untuk dibuatkan posisinya
Ikon warning jika anggota belum memiliki posisi
Pop up jika anggota belum memiliki posisi
14. Pencarian pegawai dan anggotanya dapat dilakukan dengan melakukan pencarian di search bar (Nama, Kode Pegawai) dan filter (Posisi atau Status)
15. Ikon info yang diklik akan memunculkan popup yang menjelaskan fungsi hirarki
Untuk kondisi pada gambar di bawah ini, terdapat ikon warning pegawai tidak dapat dipilih sebagai anggota walaupun statusnya Belum Ditetapkan/Unassigned. Hal ini dikarenakan anggota yang dipilih memiliki angka level yang lebih besar
Sedangkan apabila pegawai posisi Level 3 sudah memiliki anggota tim, namun belum memiliki atasan/leader. Pegawai posisi Level 2 dapat memilih pegawai posisi Level 3 sebagai anggotanya dan secara otomatis pegawai posisi Level 4 akan berada pada naungan pegawai posisi Level 2. Gambar Hierarchy Overview juga secara otomatis akan terupdate.
Selamat mencoba, Kawan Simpli :)
Last modified 1yr ago